Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Filière administrative

2022-1323 - Responsable Qualité H/F

Sun, 29 Mar 2026 22:08:17 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Filière administrative/Cadre administratif niveau 1
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Informations sur le poste :
Rattaché(e) à la Direction de l’établissement et membre du CODIR, vous assurez les missions suivantes : - Participe à la définition de la Politique Qualité et Gestion des Risques en concertation avec la Direction et la CME. - Conduit et suit les démarches de d’amélioration continue de la qualité et gestion des risques - Accompagne en continue les équipes dans les méthodes d’auto évaluation selon le référentiel de certification HAS. - Elabore le PAQSS en concertation avec la Direction et la CME et assure la mise en œuvre - Coordonne le plan d’actions de l’établissement en lien avec les équipes. - Actualise la cartographie des risques. - Organise et coordonne la gestion des risques en collaboration avec les personnes ressources. - Organise et pilote la gestion documentaire : rédaction et mise à jour des procédures et protocoles, plan blanc et autres documents institutionnels en lien avec les responsables. - Assure la veille réglementaire et juridique sur la qualité et gestion des risques (référentiels de bonnes pratiques HAS, …). - Suit les indicateurs et tableaux de bord qualité - gestion des risques (IQSS, questionnaires de satisfaction, évènements indésirables, Caqes, enquêtes ARS, évaluation du système de management de la qualité...) et les plans d’action associés. - Coordonne, participe au recueil et à l’analyse des données avec les responsables dans le cadre des audits et évaluations. - Assure la communication des résultats des indicateurs d’évaluation auprès des usagers/instances/professionnels. - Accompagne les équipes dans les projets d’amélioration notamment dans les démarches EPP (déploiement de chemins cliniques, Patient Traceur…). - Coordonne et participe à l’ensemble des instances qualité de l’établissement (CME, CLIN,CLUD, CLAN, CDU, CREX...) et s’assure de la réalisation des CR des réunions et des bilans annuels. - Forme et sensibilise le personnel aux démarches qualité et gestion des risques (nouveaux arrivants...).

Titulaire d’un bac +4/5 en management des risques/qualité, vous avez acquis une première expérience dans une démarche qualité et gestion des risques au sein d’un établissement sanitaire et/ou avez mené une certification HAS. Autonome sur votre périmètre, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et de la rigueur. Méthodique, vous possédez de bonnes capacités d’analyses. Dynamique, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, d’écoute et de pédagogie, collaborant aisément en équipe pluridisciplinaire, tout en respectant le sens de la confidentialité. Vous utilisez avec aisance et grande maitrise tous les outils/logiciels du packoffice.
Ville : Etablissement de SSR et EHPAD de la Chimotaie , 85610 CUGAND, france

2026-5274 - employé d'accueil et de communication H/F

Fri, 27 Mar 2026 07:01:48 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Filière administrative/Employé accueil/communication
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Informations sur le poste :
Présentation du poste Au sein d’un établissement de santé, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement de l’accueil et de la circulation de l’information. Véritable interface entre les patients, les familles, les professionnels de santé et les intervenants extérieurs, vous assurez des missions polyvalentes mêlant accueil, gestion administrative, communication interne et coordination. Missions principales Accueil et orientation Accueillir et orienter patients, familles et visiteurs Gérer le standard téléphonique Assurer l’accueil des intervenants extérieurs et stagiaires Gestion administrative et logistique Gérer badges, clés, courrier et fournitures Organiser les transports (taxis, ambulances…) Suivre les mouvements et réaliser des tâches administratives courantes Communication et coordination Diffuser les informations internes et mettre à jour les bases de données Assurer le lien avec les services et prestataires Suivi et sécurité Surveiller les accès et équipements de sécurité Gérer les incidents et participer aux situations d’urgence Spécificités établissement de santé Gérer certaines admissions hors horaires Assurer le suivi de dossiers sensibles (prélèvements, décès) Réaliser des contrôles et signaler les anomalies

Profil recherché • Formation administrative ou accueil (type Bac à Bac+2) • Expérience souhaitée en établissement de santé ou environnement similaire • Excellentes capacités relationnelles et sens du service • Rigueur, organisation et discrétion professionnelle • Capacité à gérer des situations sensibles avec professionnalisme • Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers) Conditions • Poste en journée avec relais avec l’équipe de nuit • Travail le week-end et jours fériés • Environnement dynamique nécessitant polyvalence et réactivité Pourquoi nous rejoindre ? • Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN • Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Ségur • Participation transport • Mutuelle Groupe (avec prise en charge de 65% par l’employeur - formule de base) et prévoyance • Accord d’intéressement avec abondement et un Plan d’Epargne Entreprise • Compte Epargne Temps • Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée • Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...) • Restaurant d’entreprise • Aides au logement via le dispositif Action logement • Accès Gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux • Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Ville : avenue de Montfort, 78320 LA VERRIÈRE, france

2026-5249 - Responsable administratif et financier H/F

Wed, 18 Mar 2026 15:58:05 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Filière administrative/Cadre administratif niveau 2
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Informations sur le poste :
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour garantir la production et la fiabilité de l’information comptable du périmètre confié. Vous organiserez et coordonnerez les activités d’une équipe comptable (comptabilité générale, analytique et fiscale), tout en veillant au respect des délais et des procédures établies. Vous participerez également au dialogue de gestion avec les tutelles et accompagnerez l’élaboration et le suivi du budget. Missions principales Analyser les documents comptables, budgétaires et financiers. Réaliser et valider les contrôles comptables et états réglementaires (EPRD, ERRD, RIA, RTC…). Conseiller et représenter la hiérarchie auprès des partenaires internes et externes. Encadrer et animer l’équipe comptable : gestion des plannings, congés, recrutement, entretiens managériaux et développement des compétences. Organiser, planifier et coordonner la production comptable en respectant les délais et la réglementation applicable.

Formation : Bac+3 minimum ou Bac+2 avec au moins 5 ans d’expérience. Compétences techniques : Maîtrise du logiciel comptable et du Pack Office. Connaissance approfondie de la réglementation comptable et financière applicable aux établissements. Savoir-faire : Suivi et analyse des évolutions réglementaires. Participation à des projets de groupe et gestion d’inventaire des investissements. Savoir-être : Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative. Capacité à motiver et développer une dynamique positive au sein de l’équipe. Confidentialité, sens de la responsabilité et aptitude à travailler en équipe pluriprofessionnelle. Pourquoi nous rejoindre ? Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur Participation transport Mutuelle et prévoyance Groupe Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise Compte Epargne Temps Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...) Restaurant d’entreprise Aides au logement via le dispositif Action logement Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Ville : avenue de Montfort, 78320 LA VERRIÈRE, france

2024-2947 - Technicien(ne) de l'information médicale H/F

Tue, 23 Dec 2025 23:09:16 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Filière administrative/Technicien administratif
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Informations sur le poste :
Vos missions seront de contrôler l'exhaustivité et la qualité du codage des diagnostics et des actes : - Vérification de la traçabilité des informations codées dans le dossier patient - Optimisation du codage pour une meilleure valorisation à l'aide des outils métiers - Contrôle de la cohérence, l'exactitude et l'exhaustivité des données administratives - Formation, information, conseil auprès des différents professionnels/métiers (médecins, secrétaires médicales, kinés, Ergothérapeutes, AS, etc ) sur le codage des données PMSI et l'utilisation des outils informatiques dédiés - suivi des indicateurs PMSI - Envois des données PMSI sur la plateforme de l'ATIH aux échéances fixées - Production et analyse des données statistiques selon les besoins des professionnels et de la Direction

Diplôme - Qualification - compétences professionnelles : - Qualification en information médicale (DU, licence...) - Connaître le vocabulaire médical, la terminologie de codage des actes et des règles de PMSI - Expérience professionnelle réussie en tant que TIM SMR - Maîtrise du codage en SMR et des règles PMSI indispensable. - Maîtriser les outils de bureautique et plus spécifiquement excel
Ville : Etablissement de SSR et EHPAD de la Chimotaie , 85610 CUGAND, france

2025-4350 - Gestionnaire de Lits et des Remplacements H/F

Sun, 30 Nov 2025 23:08:24 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Filière administrative/Cadre administratif niveau 3
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Informations sur le poste :
Nous recherchons un Gestionnaire de Lits et des Remplacements pour optimiser l'activité des unités d'hospitalisation et fluidifier le parcours des patients. En lien étroit avec les chefs de service et les cadres de santé, vous serez chargé(e) de gérer l'occupation des lits et l'affectation des ressources de remplacement. 1. Gestion des lits Réception, contrôle et traitement des demandes d'hospitalisation. Collecte des informations sur les flux de patients (entrées, transferts et sorties). Relance des services cliniques pour une mise à jour exhaustive des données. Attribution des lits selon les besoins spécifiques des patients. Reporting sur les dysfonctionnements et risques liés à la gestion des lits. Formation des équipes cliniques aux outils et bonnes pratiques de gestion. Diffusion de la disponibilité des lits aux administrateurs et cadres d'astreinte. Coordination avec les établissements de santé pour les hospitalisations spécialisées. Suivi et mise à jour des indicateurs d'activité (taux d'occupation, motifs de non-venues). 2. Gestion des remplacements Validation des demandes de remplacement selon l'activité et la charge de travail. Mise en œuvre et suivi des remplacements sur la plateforme dédiée. Constitution et fiabilisation d'un réseau de vacataires. Gestion des demandes d'intérim et transmission des informations au service paie. Participation aux réunions de préparation d'astreintes et transmission des informations.

Diplôme de niveau Bac +3 ou Bac +2 avec 5 ans d'expérience. Connaissance de la réglementation applicable aux établissements de santé. Maîtrise du Pack Office et des logiciels métier (HM, ROR, ViaTrajectoire). Savoir-faire : Capacité d'analyse et de synthèse des informations. Coordination et communication avec les équipes. Gestion et optimisation des ressources. Aptitude à conseiller et orienter les choix de la direction. Savoir-être : Sens du secret professionnel et devoir de réserve. Proactivité, rigueur et organisation. Esprit d'équipe et compétences rédactionnelles. Capacité à rendre compte. Pourquoi nous rejoindre ? Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur Participation transport Mutuelle et prévoyance Groupe Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise Compte Epargne Temps Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...) Restaurant d’entreprise ou chèques déjeuner Aides au logement via le dispositif Action logement Possibilité de logement sur site Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Ville : avenue de Montfort, 78320 LA VERRIÈRE, france

2024-3498 - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT DE MAISONS-LAFFITTE H/F

Tue, 28 Jan 2025 13:33:15 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Filière administrative/Cadre administratif niveau 2
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Informations sur le poste :
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants : o Finances et comptabilité · Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA …) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales, · Elaborer, suivre et piloter le budget, · Développer et assurer le suivi d’outils pour le pilotage financier de l’établissement : tableaux de bord réguliers, · Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d’ordre financier et comptable · Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité · Développer des outils et les méthodes de gestion · Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention. · Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis · Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une comptabilité exhaustive · Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation). · Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs...) o Facturation clients · Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une facturation harmonisée sur l’ensemble des établissements · Assurer le suivi des règlements · Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin · Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements · Contrôler les données o Gestion d’équipe . Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage...). · Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe. · Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs · Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l’équipe et sa motivation . Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d’établissement . Organiser et animer les réunions d’équipe . Mettre en place les procédures de base et s’assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe . Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité · Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant · Etre référent logiciel métier auprès de l’équipe et formation des nouveaux salariés · Encourager tous les membres de l’équipe à chaque fois que cela est possible à participer à la vie de l’établissement auprès des résidents · Animer la cellule médico-économique

- Condition de diplôme : Bac + 5 - Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement connaissances du financement de ce secteur. - Connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur et propre au métier - Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité Capacités et aptitudes relationnelles : - Devoir de réserve et secret professionnel - Être autonome - Faire preuve d’organisation, de méthode, de rigueur - Capacité d’écoute et de communication - Capacité à travailler en équipe, à collaborer, - Capacité d’animation d’équipe - Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer l'efficacité collective et l'esprit d'équipe - Capacité d’adaptation - Qualités pédagogiques
Ville : 1 avenue Molière, 78600 MAISONS-LAFFITTE , france